Sichern Sie Ihre E-Mails bereits rechtskonform?

Effiziente, rechtskonforme und kostengünstige Archivierung geschäftlicher E-Mails

E-Mails sind aus der Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken. Sie sind unverzichtbar und es werden täglich mehr. Dennoch herrscht vielerorts Chaos bei der Ablage relevanter Informationen.

Rechtskonforme E-Mail-Archivierung nach GoBD

Seit dem 1.1.2017 fordert das Bundesministeriums für Finanzen die konsequente Umsetzung der GoBD-Richtlinie . Hier heißt es, dass auch E-Mails, die relevanten geschäftlichen Inhalt enthalten (z.B. elektronische Handels- und Geschäftsbriefe) im Rahmen der Aufbewahrungspflicht für Dokumente zu berücksichtigen sind. Es reicht zukünftig nicht mehr aus, ein- und ausgehende PDFs abzulegen, sondern auch relevante Korrespondenz – beispielsweise E-Mail-Inhalte – in einer revisionssicheren Form bereitzuhalten. Da es nicht immer einfach zu beurteilen ist, ob eine E-Mail steuerrelevante Daten enthält, archiviert man in der Regel alle eingehenden und ausgehenden E-Mails vollständig.

Zitat aus GoBD Pkt. 9 Absatz 121: „Bei den Daten und Dokumenten ist – wie bei den Informationen in Papierbelegen – auf deren Inhalt und auf deren Funktion abzustellen, nicht auf deren Bezeichnung. So sind beispielsweise E-Mails mit der Funktion eines Handels- oder Geschäftsbriefs oder eines Buchungsbelegs in elektronischer Form aufbewahrungspflichtig.“

 

Unsere Lösung zur rechtskonformen Email Archivierung: Der Barracuda Message Archiver

In unserem Webinar "E-Mail Management ohne Grenzen - Rechtssicher archivieren mit dem Barracuda Message Archiver" stellten wir Ihnen Lösungen für E-Mail Discovery, Archivierung und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen vor.

Denn eine professionelle E-Mail-Archivierungs-Software unterstützt Sie nicht nur bei der Einhaltung von gesetzlichen Auflagen sondern ermöglicht sowohl die Aufbewahrung als auch die Wiederherstellbarkeit Ihrer gesamten E-Mail Kommunikation bei gleichzeitiger Reduktion des Speicherplatzbedarfs.

Haben Sie das Webinar verpasst? - Kein Problem! 

unilab Webinaraufzeichnung

AGENDA

  • Markttrends: Stetiges Wachstum von E-Mails
  • Backup versus Archivierung
    • Was bedeutet Archivierung für Sie?
    • Unterschiedliche Bedeutung für unterschiedliche Menschen
  • Barracuda Message Archiver
    • Anforderungen und Vorteile
    • Anforderungen nach der GoBD
  • Mehr Cloud E-Mails - durch Office 365
    • Die 3-in-1-Lösung: Barracuda Essentials für Office 365
    • Cloud-basierte mehrstufige E-Mail Security, Archivierung und Backup für Office 365

TERMIN:

Mittwoch, 8. März 2017 - Webinar verpasst?

REFERENT:

Sascha Schmidt, Channel Manager der Barracuda Networks Inc.

ZIELGRUPPE:

Das Webinar richtet sich an Geschäftsführer mit IT-Verantwortung, IT-Leiter als auch Systemverantwortliche, die sich in Bezug auf langfristige, unveränderliche und sichere Aufbewahrung elektronischer Nachrichten basierend auf gesetzlichen Anforderungen für die lückenlose Dokumentation von steuerlich relevanten Dokumenten auseinandersetzen müssen.