unilab Starke DMS Digitale Geschäftsprozesse erfordern digitalisierte Dokumente

AUTOMATISCHE BELEGERKENNUNG

SAGEN SIE IHREN PAPIERBELEGEN DEN KAMPF AN! 

 

Ein großer Anteil von eingehendem Schriftverkehr wird im Geschäftsalltag in der Regel mit nur wenigen strategischen Geschäftspartnern ausgetauscht. 
So tauchen täglich wiederkehrende Schriftstücke auf, die in verschiedenster Weise weiterverarbeitet werden müssen. Mit der Starke-DMS® Belegerkennung werden diese Dokumente automatisch ausgelesen, rechtskonform archiviert und die Daten für andere Anwendungen zur Verfügung gestellt (z.B. Ihre Finanzbuchhaltung).


SPÜRBARE ZEITERSPARNIS

Durch den Einsatz von OCR Zeichenerkennung kann ein Suchbegriff an vordefinierten Stellen im gescannten Dokument ermittelt und in ein maschinenlesbares Format umgewandelt werden. Speziell bei gleichartigen Belegen und für sich wiederholende Ablage- und Archivierungstätigkeiten kann die Indizierung somit weiter automatisiert werden. Hierdurch ist eine deutliche Entlastung von Routinetätigkeiten mit einem hohen Erfassungsaufwand möglich. 


IHRE VORTEILE

  • Erhebliche Zeiteinsparung durch automatische Belegerfassung
  • Qualitätssteigerung durch automatische Rechnungsprüfung (Workflow)
  • Automatische Übergabe von Daten an Fremdsysteme


ERLEICHTERN SIE IHREN MITARBEITERN DAS ARBEITEN MIT DER STARKE-DMS® BELEGERKENNUNG

Haben Sie Interesse
an Starke-DMS®?
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Ihr Ansprechpartner

Rolf Brüntrup
Software-Vertrieb

+49 5251 1656-117
E-Mail

 

ICH FREUE MICH, VON IHNEN ZU HÖREN.

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