DMS Digitale Geschäftsprozesse erfordern digitalisierte Dokumente

AUTOMATISCHE BELEGERKENNUNG

SAGEN SIE IHREN PAPIERBELEGEN DEN KAMPF AN! 

 

Ein großer Anteil von eingehendem Schriftverkehr wird im Geschäftsalltag in der Regel mit nur wenigen strategischen Geschäftspartnern ausgetauscht. 
So tauchen täglich wiederkehrende Schriftstücke auf, die in verschiedenster Weise weiterverarbeitet werden müssen. Mit der DMS Belegerkennung werden diese Dokumente automatisch ausgelesen, rechtskonform archiviert und die Daten für andere Anwendungen zur Verfügung gestellt (z.B. Ihre Finanzbuchhaltung).


SPÜRBARE ZEITERSPARNIS

Durch den Einsatz von OCR Zeichenerkennung kann ein Suchbegriff an vordefinierten Stellen im gescannten Dokument ermittelt und in ein maschinenlesbares Format umgewandelt werden. Speziell bei gleichartigen Belegen und für sich wiederholende Ablage- und Archivierungstätigkeiten kann die Indizierung somit weiter automatisiert werden. Hierdurch ist eine deutliche Entlastung von Routinetätigkeiten mit einem hohen Erfassungsaufwand möglich. 


IHRE VORTEILE

  • Erhebliche Zeiteinsparung durch automatische Belegerfassung
  • Qualitätssteigerung durch automatische Rechnungsprüfung (Workflow)
  • Automatische Übergabe von Daten an Fremdsysteme


ERLEICHTERN SIE IHREN MITARBEITERN DAS ARBEITEN MIT DER DMS BELEGERKENNUNG

AUCH DAS KANN EIN DMS

unilab Starke DMS digitaler Postausgang
unilab Starke DMS digitaler Rechnungseingang
DMS e-Akte
DMS automatische Belegerkennung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

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